Für Privatpersonen, Firmen und Vereine Sie möchten sich privat einige Gäste für eine besondere Gelegenheit einladen, oder planen einen Firmenevent als Festlichkeit, oder einen Informationsstand auf einer Messe. Das klingt zunächst nach ganz verschiedenen Veranstaltungen, doch im Skelet sind sie alle gleich.
Ob wir für 10 oder für 1.000 Personen planen ist egal. Die Räumlichkeit und alles andere auch muss nur angepasst werden, oder? Ganz so einfach ist es leider nicht, denn mit der Menge der Gäste wachsen auch die Erwartungen an den Veranstaltungsort, zum Beispiel Parkplätze, Sanitäranlagen, Personal, Barrierefreiheit …
In diesem Kurs lernen Sie:
Ruhe bewahren!
Ihre Veranstaltung zunächst genau zu definieren und Ziele festzulegen
Budget bestimmen und treu bleiben, Kalkulationen lernen
Strukturierte Checklisten erstellen und abarbeiten (MS Excel)
Potentielle Kosten und Phasen einer Veranstaltung (vorher, währenddessen, nachher)
Wichtige Aspekte in der Planungsphase, Rechtsgrundlagen
GEMA, (musikalische Vervielfältigungsrechte) was genau muss ich anmelden
Unterschied zwischen PR & Werbung/Reklame
Gäste-Management, von der Einladung über die Bestuhlung, bis zum Hotel
Externe Ansprechpartner für Open-Air, Straßen- oder Gewerbefeste
Brauche ich eine Versicherung für meine Veranstaltung?
Ab wann und warum unterliegt meine Veranstaltung eventuell der Versammlungsstättenverordnung RLP, und was ist das denn?
Was sind Insentives, Fliegende Bauten, Branding oder TKM Veranstaltungen
… und einiges mehr.
Planen Sie nicht ins Blaue hinein, sondern erarbeiten Sie einen individuellen Leitfaden. So können Sie sicher sein, dass sich Ihre Ruhe in der Planungsphase positiv auf die Veranstaltung überträgt und Sie alles im Griff haben. Dabei spielt die Menge der Gäste dann keine Rolle mehr. Neben der Theorie wird der Dozent einige Praxisbeispiele und Erfahrungen aus vielen Jahren der Veranstaltungsplanung- und Umsetzung mitbringen.
Fazit: Am Anfang war die Idee. Am Ende steht ein Event, das begeistert. Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung behalten Sie immer den Überblick, und verwandeln Ihren Plan in ein echtes Erlebnis.
Der Dozent: Ralf Knopp Fachkaufmann für das Veranstaltungswesen IHK-Köln, und Diplom Eventmanager ebam (Eurpean- Business-Akademie-Munich) Absolviertes Studium, Bühnen- und Veranstaltungsmanagement.
Information zur Barrierefreiheit:
Die vhs ist rechts neben der Eingangstür über einen Aufzug zu erreichen. Sollten Sie aufgrund von körperlichen Einschränkungen auf die Nutzung des Aufzugs nach 16 Uhr angewiesen sein, melden Sie sich bitte innerhalb der Geschäftszeiten von 8.00-16.00 Uhr unter vhs@andernach.de, damit wir sicherstellen können, dass der Aufzug offen ist.
